A3版：党群园地
多举措压降机关管理费用
刊发日期：2025-07-18 阅读次数： 作者：刘维
广东东莞讯 为全方位压降机关管理费用，华南公司通过一系列全面、细致且具有针对性的措施，以实际行动践行“艰苦奋斗、从严从紧”的管理理念，为实现提质增效目标提供有力支撑。
公司办公室在会议管理方面，严格执行年度会议计划，倡导能不开会就不开会，控制会议时长，优先采用视频会议形式，使用中铁云会议平台，且会议不发放纸质资料、不提供文件袋等物品，内部会议自带水杯；在职工宿舍管理上，梳理使用情况，腾退超标准使用和长期空置房间，鼓励自行租房并给予补贴；在公务用车使用上，严格执行审批制，优先选择公共交通，统筹安排出行，车辆维修统一定点；在办公用品管理上，推行无纸化办公，部门共用打印机，建立办公用品领用台账，按月分析，对超出部门暂停购买发放，并暂停一个季度非必要办公用品采购。公司财务部坚持 “非必要不出差”原则，严格落实出差审批制度，按照出差先申请、见成果的原则执行；差旅期间选择经济型协议酒店入住，住宿费节约金额按30%给予差旅补助，有效降低出差费用。同时加强过程监督管理，对落实积极有效的部门给予表扬，对不认真执行规定、超预算和消耗支出的部门进行处罚。人资部梳理并压缩培训计划，严控频次和规模，减少非必要现场培训，以网络培训为主，培训讲师优先选用内部专家；加强本部人员能力素质提升，提高工作效率，减少基层人员抽调；明晰部门职能职责，加强沟通协作，避免多头管理和推诿扯皮；梳理专项奖励，制定缩减方案，确保在上年基础上压降10%；重新梳理人员配置，优化人员配备。综管中心在节能节电方面，每天晚上12点后巡逻公共区域用电情况并及时通报，要求各办公室人走关灯、关空调；严格执行业务接待标准，提前报备人数，严控会议用餐标准，每人每餐不超过30元，每月统计分析招待费使用情况，对费用较高的部门及时提醒。 （刘维）
公司办公室在会议管理方面，严格执行年度会议计划，倡导能不开会就不开会，控制会议时长，优先采用视频会议形式，使用中铁云会议平台，且会议不发放纸质资料、不提供文件袋等物品，内部会议自带水杯；在职工宿舍管理上，梳理使用情况，腾退超标准使用和长期空置房间，鼓励自行租房并给予补贴；在公务用车使用上，严格执行审批制，优先选择公共交通，统筹安排出行，车辆维修统一定点；在办公用品管理上，推行无纸化办公，部门共用打印机，建立办公用品领用台账，按月分析，对超出部门暂停购买发放，并暂停一个季度非必要办公用品采购。公司财务部坚持 “非必要不出差”原则，严格落实出差审批制度，按照出差先申请、见成果的原则执行；差旅期间选择经济型协议酒店入住，住宿费节约金额按30%给予差旅补助，有效降低出差费用。同时加强过程监督管理，对落实积极有效的部门给予表扬，对不认真执行规定、超预算和消耗支出的部门进行处罚。人资部梳理并压缩培训计划，严控频次和规模，减少非必要现场培训，以网络培训为主，培训讲师优先选用内部专家；加强本部人员能力素质提升，提高工作效率，减少基层人员抽调；明晰部门职能职责，加强沟通协作，避免多头管理和推诿扯皮；梳理专项奖励，制定缩减方案，确保在上年基础上压降10%；重新梳理人员配置，优化人员配备。综管中心在节能节电方面，每天晚上12点后巡逻公共区域用电情况并及时通报，要求各办公室人走关灯、关空调；严格执行业务接待标准，提前报备人数，严控会议用餐标准，每人每餐不超过30元，每月统计分析招待费使用情况，对费用较高的部门及时提醒。 （刘维）