在2025年大商务管理 “再提升年”与财商法采“四融合”“着力推进年”的双重背景下,二公司通甬铁路项目勇担使命,锐意探索。项目团队紧紧围绕大商务管理核心理念与“四融合”战略要求,立足项目实际,通过系统性的“强基增效”实践,逐步打磨出一套具有通甬特色的项目管理 “方案”,显著提升了项目管理效能。该方案以高质量策划为先导,狠抓过程管理为核心,深化业务融合为保障,形成了一套环环相扣、层层递进的效能提升路径,不仅为项目高效履约奠定了坚实基础,更成为推动企业高质量发展的生动实践。
顶层设计筑基
项目部深刻认识到,卓越的项目管理始于清晰的方向与坚实的根基。进场伊始,便在首次月度例会上确立了“安全第一、质量至上、服务运输、不留遗憾”的十六字管理方针,提出了打造“精品工程、安全工程、绿色工程、创新工程、廉洁工程、人文工程”的六维管理目标。这并非空洞的口号,而是项目团队对业主的承诺,对社会责任和企业声誉的庄重宣言,为后续工作提供了根本遵循和行动指南。
组织架构优化,破除协同壁垒。为克服传统项目管理中常见的部门壁垒、协同不畅、效率低下等痛点,项目部推行“大部制”改革,将原有的“七部一室”精简为“五部两室”。改革后,指令传达更顺畅,横向沟通更高效,资源调配更集中,显著降低了内部管理成本,项目管理经费得到有效控制,为高效运转奠定了组织基础。
项目高度重视现场标准化建设,将其视为提升效率、保障安全、控制成本的关键。在临建阶段即提前介入,运用BIM等技术进行标准化场布规划和可视化模型交底,确保方案最优、布局合理,从源头上减少返工和浪费。突出信息化、智能化引领,全力打造智慧混凝土拌和站、智能钢筋加工厂、智能建造中心等,研发悬臂造桥机智能监测系统,采用五新智能造桥机、兴土菱形挂篮进行悬臂浇筑施工,实现施工安全预警、精度控制和设备健康管理,实现智能造桥、安全造桥,助力标准化纵深推进,取得了全线5个第一,获得业主表扬信6封。
科创驱动赋能
项目部视科技创新为提质增效的核心引擎,并将其与商务管理深度融合,形成强大的价值创造合力。
二公司组织商务部、财务部、生产部、物设部等7个部门对项目进行履约商务策划,帮扶项目进一步明确管理重点、理清管理思路,重点就项目风险点,制定降本增效措施5条,并制定了配套的实施方案和责任矩阵。通过严格的执行与过程监控,这些措施初显成效,为项目整体效益目标的实现提供了有力支撑。
针对项目控制性工程张家港斜拉桥45#主墩、望虞河斜拉桥268#主墩配置桥梁智能管控平台,采用智能化工装,开展全阶段数字工程模型创建。项目部还与高校合作开展课题研究,积极应用多项工装工艺,提升工程质量控制水平。
以技术创新为龙头,开展金点子活动,鼓励项目参建员工开展小改小革和发明创造,及时考核奖励。主体工程施工中,积极应用超声波成孔检测、钢板桩插打导向定位、承台环切凿毛、墩身混凝土自动喷淋养护等16项工装工艺;桥梁施工中应用纵向预应力管道定位网片、墩身钢筋定位卡具、顶帽钢筋绑扎胎具、桩头钢筋EPE保护套管等工装工艺,保证实体质量安全可靠,满足设计要求。
依据策划方案,强化商务与技术的深度融合。从驻地选址、便道施工、钢栈桥施工、弃土场使用等方面进行经济比选,节约综合施工成本。项目部立足现场,研究合同,以实施方案为基准,策划主动变更11项。针对大直径超长桩基,采用反循环钻施工工艺,对比旋挖钻施工工艺,分包成本大大降低。结合当前市场机械设备闲置率高,制定符合本项目的分包招标控制价,较以往同类型分包单价大幅降低,通过加强桩基工程分包管理,降低成本若干万元。
业务融合聚力
自“财商法采”融合实施方案以来,项目部快速响应,将其视为提升管理效能、防范化解风险、实现价值创造的关键路径。
项目部第一时间组织召开专题学习研讨会,围绕项目施工生产主线,梳理具体融合措施,将各业务系统串起来、把管理层级合起来,构建起以项目铁三角为中心的管理体系,激发系统活力、提升创效潜力。
采商融合,量价双控降本增效。积极参与材料价格市场调查、资源调查、采购策划,合理确认采购模式及资源配置,推行小型机具、辅材应包尽包,对包件划分、支付条件、定价机制等进行指导审核;通过联采、区域集采、框架协议+电商平台竞价等模式,以及公司内部周转材料调拨,实现采购成本最优;狠抓施工过程损耗控制,制定桩基混凝土消耗及桩头标高控制奖罚激励措施,降低混凝土超耗。
财商融合,紧盯资金减费创效。实行财务集约化管理,推行财务“进半步”,紧密围绕项目整体资金运作情况,编制资金自平衡方案,强化资金计划刚性落实,在政策范围内通过票据支付到期债务方式向企业回款。结合资金监管要求,在项目物资招标及合同谈判过程中,合理提高现款支付比例和支付方式,降低采购成本,实现以资金换成本。统筹策划项目纳税方案,动态掌握项目进销项情况,做到应抵尽抵,实现从事后算税交税向事前测税比选、事中过程管控的转变。
法商融合,合规管理严控风险。项目部以提升合规意识、证据意识、风险意识为重点,促进法务和商务融合。由商务经理兼任法律合规专员,组织法务专题培训,加强合同评审、内外结算,打通法务与商务的专业壁垒,强化法商理念融合、业务融合和机制融合,注重内控风险管理,推动合同履约合规高效,突出合规评审,进一步规范经济管理行为,确保实现“以法促商、以商载法、法商融合”目标,形成法商合力。
目前,项目桩基完成96%,承台完成71%,墩身完成43%,施工进度处于前列。项目全员将继续秉承“甬往直前 勇争第一”的项目精神,团结奋进、攻坚克难,努力打造“安全、高效、优质”的精品工程,为江苏人民交上一份满意的答卷。 (滕孟东)