华南公司环莞快速路项目在面对严格的资金监管要求和激烈的市场竞争时,通过强化采购策划质量、动态优化采购策略,降低了钢材采购成本,有效缓解了项目资金压力,提升了资金使用效率,助推项目降本增效。
深入研究,精心组织,为降本增效打下坚实基础。一开工,项目部就迅速行动起来,对周边的钢材市场进行全面深入调研。通过实地考察、市场调研、数据分析等手段,掌握钢材市场供需状况、价格波动趋势和潜在供应商情况。根据信息,精心编制招标采购文件,明确了采购需求、技术要求、评标标准等关键要素。同时,和潜在供应商进行了广泛沟通,增进了相互了解,为后续的谈判合作创造了有利条件。
摸清路数,优化策略,创新预付款采购方案。面对建设单位资金管控严格、项目资金流动性不足问题,项目部深入分析了资金状况和钢材采购市场特点,发现支付模式和支付比例对钢材采购单价有很大影响。传统的按进度付款模式会让供应商成本增加,进而推高采购单价。于是,项目部创新性地提出了优化预付款采购方案,即在提高项目资金使用效率、保障资金安全的前提下,将传统的赊账采购模式调整为预付款模式。这个方案实现了资源供应保障和成本最优目标的双重保障。
邀约谈判,降本增效,智慧
谈判彰显成效。在精心准备的基
础上,和多家钢材供应商进行了
多轮谈判。谈判过程中,充分发
挥专业优势,对供应商的报价进
行了细致分析,通过数据对比、
成本构成剖析等方式,逐一揭示
报价中的不合理部分,并据理力
争,争取到了更加优惠的采购条
件。经过不懈努力,最终和实力
雄厚、信誉良好的供应商达成了
全额预付款分批采购共识。供应
商在保证供应稳定的前提下,同
意在网价基础上降低60元/吨
作为采购单价,并承诺以收货当
日网价为准及时调整,确保项目
采购成本持续优化。
动态调整,灵活应对,持续
优化采购策略。为了保持采购策
略的有效性和竞争力,建立了动
态调整机制。一方面,密切关注
钢材市场价格动态,根据市场价
格波动及时调整采购计划,避免
高点采购;一方面,加强与供应
商沟通合作,共同探讨降低成本
途径,如优化物流、提高加工效
率等,进一步挖掘降本增效潜
力。项目部注重总结经验教训,
定期召开采购管理会议,分析采
购得失,不断优化采购流程和管
理机制,最大程度创造效益。
环莞快速路项目的成功实
践,充分证明了强化采购管理、创新采购模式对于提升项目经济效益的重要性。项目部将继续秉承精益求精的精神,不断探索和实践更加高效、科学的采购管理方法,持续助推项目降本增效。 (赵祥福)