不驰于空想、不骛于虚声,从预算员到部门负责人,建筑公司中铁·阅山湖项目商务部部长李鸿宇用扎实的专业能力、务实的工作态度,一步一个脚印,在大商务管理上做出了不斐的工作成绩。
一
她说:“现场施工是成本控制的一线阵地,要向现场管理人员多学习。”
2016年,贵阳双龙大数据项目新来的一位见习生小姑娘引起大家的注意,她不怕苦不怕累,啥事都抢着干,遇到问题碰到人就问,都说她是“真学生”。
李鸿宇天天拿着一把卷尺、一支笔、一个本子泡在工地上,白天在现场拉尺收方、记录人材机耗量、学习施工工艺,晚上继续建模算量、上机组价、办理结算。不懂就问,不会就学,李鸿宇每天像海绵一样吸收着知识,很快便能独立完成现场签证办理、对内对外结算办理、结算书编制等工作,被评为“优秀见习生”。
随着时间的推移,她接触的工作从简单变得繁杂,成本管控细目逐渐增多。外出工程收方时,她常常跟现场工区长、施工员学习了解基础、主体、装饰装修等工程施工流程和施工工艺,把握工程成本结构,以便加强分项工程全过程精细化成本控制。
二
她说:“细管精算才能打通制约项目经济效益的痛点难点。”
工程预算在建筑项目中对成本控制起到重要作用。中铁·阅山湖项目刚进场时,业主单位要求建设单位在施工图下发后3个月内完成算量计价报送工作。
项目前期人员紧缺,加之工程建筑面积大、内部结构复杂,涉及深基坑工程、高层建筑工程、大体积混凝土工程,几乎涵盖了房建软件算量的所有难点,3个月时间显得非常紧促。半刻时间都等不得,在明确责任矩阵及推进计划后,李鸿宇便立即带领部门人员没日没夜地开展算量工作,就连下楼吃饭的时间都舍不得浪费,困了就趴在桌子上睡一会,醒了继续干。在大家锲而不舍地努力下,最终提前15天顺利完成了工程量算量计价报送工作。
为了提高部门人员的业务水平和办公效率,她根据每个人的能力和特点,进行有针对性的分工。每个人先学什么,后学什么,都有详细的计划,李鸿宇会不定期进行抽查。
小徒弟刘超见到她就“怕”。李鸿宇经常随机抽查刘超分包结算单时,发现工程量数据异常,她便要求刘超在她眼皮底下重新计算,寻找他出错的原因并及时纠偏。
三
她说:“扎实的基础资料是堵塞项目效益流失的一道闸门。”
项目部自成立之初便确立了“开工即结算”的工作思路,在工程实施过程中便为结算工作做好铺垫。
在基础资料编制过程中,面临着经济资料多,资料逻辑闭合性要求严,签认手续繁杂等困难。“工程部与现场验收应该同步进行”“一周内必须完成隐蔽资料,做到不补资料不做回忆录。”这是李鸿宇记录的心得体会,在反复摸索中总结了一套行之有效的基础资料编算方法。
一次成本结算时,同事与一位劳务队负责人因双方数据差异产生分歧。李鸿宇马上将工程进度报表、原始收方记录单、设计图纸、工程量计算明细表、收方计价单、合同付款明细等资料整整齐齐码在桌前。劳务队负责人见这么细致的材料马上就没意见。
项目结算工作步步为营、稳步推进。截至目前,中铁·阅山湖项目D组团二期一标、二标及山湖大道二期已移交建设单位并取得了结算定案表,三期已完成结算对量工作,仅需要明确最后票据贴息金额,便能完成整个D组团及山湖大道二期的结算工作。根据合同约定,竣工交验并完成结算工作后,工程支付比例可由70%提升至97%。李鸿宇以扎实业务和敬业精神为项目把好效益关。 (李锦妍)