A4版：文艺副刊
小档案员大能量
刊发日期：2023-06-09 阅读次数： 作者：
物资公司 魏泽鸿
“滴答滴！”8点20分，伴随着一声清脆的打卡提示声，物资公司的档案员曾黎娟在上班的前十分钟已赶到档案办公室的门口。轻轻拭去额头上的浮汗，步入档案库房，她看了下温度湿度计，打开空调，打开抽湿机，接着便隐匿在高大档案架里，瘦小的她开始了新的一天的档案整理工作……
曾黎娟是个不折不扣的档案工作新手。9个月前，一提到档案这个词，她脑海里浮现的无非是档案室里静静陈列着的一摞摞黄色牛皮纸袋，封口严密，从不轻易打开。自2022年9月调入档案室以来，她便开始了与档案的“亲密接触”。
“调岗之初我真是一头雾水，无从下手，从没接触过相关工作，就怕自己做不好。”回忆起那段时间，她仍不经意地流露出紧张和担忧。在从事档案工作前，曾黎娟一直在办公室负责后勤管理工作，细致、认真。然而档案工作不仅需要细心，在数字化档案系统大力推行的背景下，更要具备信息化处理技能。
“有时确实遇到一些问题同事也不明白，自己又不知道去哪问，自己都没信心了。”在这种情况下，这位档案“小白”不服输的火苗从心底里蹿了起来。她认真学习公司档案管理相关文件制度，一条一条研究，逐字逐句揣摩，把关键条款内容记在工作笔记本上。她就是凭着这样的“呆办法”，入门档案工作的。
“通过自己的努力把档案工作做得清晰完整，把库房陈列做到标准化，让我很有成就感。”在曾黎娟接手档案工作前，档案室一直存在硬件设施配备不完善、档案陈列杂乱、标识不清晰等诸多问题。此外，曾黎娟在沿用过往档案管理操作规范时发现了很多需要改进的地方。
发现问题后，曾黎娟一边学习档案管理基本知识和业务流程，一边开始着手改进档案室的软、硬件设施配置。她严格根据档案库房管理标准，将库房陈列标准化。按照最新的档案库房管理标准，向公司申请更新了档案盒专用打印机、除湿机、灭火器等设备，把硬件配置标准化做到位。
当曾黎娟的档案工作刚做得上手，难事就来了。2022年底，贵州省社保局通知公司要求配合查证职工养老待遇代收代付情况。社保局将相关数据发放给物资公司，要验证核查。
当时正好档案清理工作已完成大半，文书摆放有序，很容易就能找到相关的档案证据。由于负责社保工作的人资部同事人在贵阳，具体的查找工作就由曾黎娟一个人进行。通过多日在库房的细致翻阅、复印，公司向贵州省社保局提供了退休养老待遇115人代收代付财务记录，以及查验了43人遗属生活费代收代付的转账信息复印件等相关资料，最终得到了贵州省社保局的认可。通过这件事，曾黎娟也真正感受到了档案的魅力，让她更加重视和热爱上了自己的工作。
在独立于公司办公大楼外的档案室，只有管理人事档案的谢海燕与曾黎娟每日在默默与档案打着交道，两人自然成为了亲密“战友”。“经常看到娟娟一个人带着梯子在档案库房里爬上爬下，有时候为了一口气把活干完，连饭都没去吃，档案室寒湿浸人，她连续受凉感冒了好几次，我是既佩服她的毅力，又心疼她的身体。”
其实在五局有很多像曾黎娟这样默默无闻的优秀档案员，他们埋头在档案库房里，守护着一本本蕴含巨大能量的重要籍册。
“滴答滴！”8点20分，伴随着一声清脆的打卡提示声，物资公司的档案员曾黎娟在上班的前十分钟已赶到档案办公室的门口。轻轻拭去额头上的浮汗，步入档案库房，她看了下温度湿度计，打开空调，打开抽湿机，接着便隐匿在高大档案架里，瘦小的她开始了新的一天的档案整理工作……
曾黎娟是个不折不扣的档案工作新手。9个月前，一提到档案这个词，她脑海里浮现的无非是档案室里静静陈列着的一摞摞黄色牛皮纸袋，封口严密，从不轻易打开。自2022年9月调入档案室以来，她便开始了与档案的“亲密接触”。
“调岗之初我真是一头雾水，无从下手，从没接触过相关工作，就怕自己做不好。”回忆起那段时间，她仍不经意地流露出紧张和担忧。在从事档案工作前，曾黎娟一直在办公室负责后勤管理工作，细致、认真。然而档案工作不仅需要细心，在数字化档案系统大力推行的背景下，更要具备信息化处理技能。
“有时确实遇到一些问题同事也不明白，自己又不知道去哪问，自己都没信心了。”在这种情况下，这位档案“小白”不服输的火苗从心底里蹿了起来。她认真学习公司档案管理相关文件制度，一条一条研究，逐字逐句揣摩，把关键条款内容记在工作笔记本上。她就是凭着这样的“呆办法”，入门档案工作的。
“通过自己的努力把档案工作做得清晰完整，把库房陈列做到标准化，让我很有成就感。”在曾黎娟接手档案工作前，档案室一直存在硬件设施配备不完善、档案陈列杂乱、标识不清晰等诸多问题。此外，曾黎娟在沿用过往档案管理操作规范时发现了很多需要改进的地方。
发现问题后，曾黎娟一边学习档案管理基本知识和业务流程，一边开始着手改进档案室的软、硬件设施配置。她严格根据档案库房管理标准，将库房陈列标准化。按照最新的档案库房管理标准，向公司申请更新了档案盒专用打印机、除湿机、灭火器等设备，把硬件配置标准化做到位。
当曾黎娟的档案工作刚做得上手，难事就来了。2022年底，贵州省社保局通知公司要求配合查证职工养老待遇代收代付情况。社保局将相关数据发放给物资公司，要验证核查。
当时正好档案清理工作已完成大半，文书摆放有序，很容易就能找到相关的档案证据。由于负责社保工作的人资部同事人在贵阳，具体的查找工作就由曾黎娟一个人进行。通过多日在库房的细致翻阅、复印，公司向贵州省社保局提供了退休养老待遇115人代收代付财务记录，以及查验了43人遗属生活费代收代付的转账信息复印件等相关资料，最终得到了贵州省社保局的认可。通过这件事，曾黎娟也真正感受到了档案的魅力，让她更加重视和热爱上了自己的工作。
在独立于公司办公大楼外的档案室，只有管理人事档案的谢海燕与曾黎娟每日在默默与档案打着交道，两人自然成为了亲密“战友”。“经常看到娟娟一个人带着梯子在档案库房里爬上爬下，有时候为了一口气把活干完，连饭都没去吃，档案室寒湿浸人，她连续受凉感冒了好几次，我是既佩服她的毅力，又心疼她的身体。”
其实在五局有很多像曾黎娟这样默默无闻的优秀档案员，他们埋头在档案库房里，守护着一本本蕴含巨大能量的重要籍册。