A1版：集团新闻
基于智慧云仓的供应链管理创新
--《管理蓝皮书：中国管理发展报告（2022）》“中国管理年度价值案例”
刊发日期：2023-01-06 阅读次数： 作者：建筑公司
智慧云仓是现代物流仓储的一种，利用云计算和现代管理方式，依托仓储设施进行货物流通的全新物流仓储体系产品。通俗来说就是：仓，是身体（仓库），云，是大脑（系统），两者结合成一个整体，让仓库生产效率1+1>2。近年来，中铁五局建筑公司以物资供应链智慧云仓为平台，借力数字化推动物资供应管理实现从线下运行到线上集成的智能转型，构建起公司物资供应全链条、智能化运作独特竞争优势。
一、以数据集成为引擎，搭建智慧云仓
1.搭建“四大”数据架构。做实数据底层。选取数据吞吐能力强的大数据库及硬件，满足100个项目帐号同步操作。做稳数据安全。实时监控备份，对问题及时响应，出故障及时切换，不影响业务运营。做宽数据接口。侧重供应链协调管理，打通上下游业务接口壁垒，形成完整数据链。做远数据规划。着眼长远设计，留足5至10年数据扩容空间。
2.布局“五大”核心功能。布局数字统筹。加强供应链全过程实物流、信息流的运营管控，发挥云仓运营分析、监控预警、物料调度、应急指挥、辅助决策等功能。布局数字采购。实施采购全程电子化和音视频监控，结合人工智能算法，共享物资需求申报与清册数据，开展供应商画像与分类管理，实现数智化采购应用。布局数字品控。将品控和运行中发现的问题，与供应商评价和招采有机结合，形成从技术标准、采购规范、交货验收到运行评价的闭环管理机制。布局数字物流。本着“仓储区域化”原则建立“云仓+区域仓+周转仓”运作模式，统一仓库建设标准，实现集中检测、统一储备、统一配送。布局数字监督。将监督融入物资供应链“全周期管理”，推进全数智化风险预警和监督。
二、以破解难题为导向，彰显“链条”管理效应
1.破解需求管理难题。设置多元化物资需求单。编制统一的物资需求单，充分满足项目申领需求。实现资源共享。需求部门与采购、管理部门共享业务数据，可实时查看物资存量、单价信息。建立需求监控机制。可实时监控物资需求处理各环节情况。
2.破解库存管理难题。分类分时管理。对供应充足、可即时购买的长线物资原则不储存，对产销平衡物资实现不储存，对紧缺物资储存一定数量。践行“零库存”理念。实施灵活库存控制策略，使物料产、销、送等环节均处于周转状态，实现库存最小化。设置仓库限额。根据仓库限额自动生成库存水平监测报告，据此发起采购或调拨需求，以驱动物料流转。实时监测库存。及时监控物料库存、出入库和库存资金状况等，以需求控制库存量。
3.破解采购管理难题。采购模式多元化。支持订单采购、框架协议等采购模式，多措并举降成本。采购过程可视化。通过系统发布招标信息、供应商在线报价、价格比选及中标通知，提高全程透明度。采购资源共享化。通过采购数据共享与传输，以便寻找最佳供应商，以降低交流成本降低采购过程成本。
4.破解合同管理难题。抓分类管理。根据合同类型进行规范管理，减少流转环节。抓规范审批。严格监控合同评审流程的规范性，可快速准确获取归档合同的分析统计数据。抓履行监管。对合同履行情况跟踪监控，就合同供应商资信、采购价格、人员等情况进行分析。
三、以整合资源为手段，优化“链条”运行环境
1.整合供应商资源，优化供应商管理运行环境。整合准入资源。在系统自定义供应商准入标准，切实灵活配置和管理供应商；坚持“先评审、后采购”，严格实施合格供应商准入评审。整合评价资源。全面记录供应商有关信息，并将监控情况纳入供应商年度评价指标。整合服务资源。对供应商打造线上服务“一号通”、线下服务“一站妥”、招投标业务“一次都不跑”、供应商登记“一天就办好”的“四个一”服务。
2.整合价格信息资源，优化价格管理运行环境。整合价格信息。通过在线报价、框架协议处、采购合同处等多渠道获取信息来源并充分整合。整合价格展示方式。通过柱状图、曲线图等多种方式展现价格走势图。整合价格分析。提供自定义分析、综合分析、专家分析等多种价格分析方式，强化采购性价比监管。
3.整合物资配送资源，优化配送管理运行环境。整合配送信息。在实现供应商自身配送业务信息化的同时，通过与库存、采购等子系统无缝衔接，从而实现配送全程数据信息化。整合配送方式。采取“即时配送”“准时配送”“变领料为送料”“委托配送”等方式，突出配送方式的灵活性、多样性，满足项目施工生产需求。整合售后服务方式。在不影响二次销售且保质期到期前3个月以内的前提下，采购单位可自行选择按结算原值退货或更换。
（建筑公司）
一、以数据集成为引擎，搭建智慧云仓
1.搭建“四大”数据架构。做实数据底层。选取数据吞吐能力强的大数据库及硬件，满足100个项目帐号同步操作。做稳数据安全。实时监控备份，对问题及时响应，出故障及时切换，不影响业务运营。做宽数据接口。侧重供应链协调管理，打通上下游业务接口壁垒，形成完整数据链。做远数据规划。着眼长远设计，留足5至10年数据扩容空间。
2.布局“五大”核心功能。布局数字统筹。加强供应链全过程实物流、信息流的运营管控，发挥云仓运营分析、监控预警、物料调度、应急指挥、辅助决策等功能。布局数字采购。实施采购全程电子化和音视频监控，结合人工智能算法，共享物资需求申报与清册数据，开展供应商画像与分类管理，实现数智化采购应用。布局数字品控。将品控和运行中发现的问题，与供应商评价和招采有机结合，形成从技术标准、采购规范、交货验收到运行评价的闭环管理机制。布局数字物流。本着“仓储区域化”原则建立“云仓+区域仓+周转仓”运作模式，统一仓库建设标准，实现集中检测、统一储备、统一配送。布局数字监督。将监督融入物资供应链“全周期管理”，推进全数智化风险预警和监督。
二、以破解难题为导向，彰显“链条”管理效应
1.破解需求管理难题。设置多元化物资需求单。编制统一的物资需求单，充分满足项目申领需求。实现资源共享。需求部门与采购、管理部门共享业务数据，可实时查看物资存量、单价信息。建立需求监控机制。可实时监控物资需求处理各环节情况。
2.破解库存管理难题。分类分时管理。对供应充足、可即时购买的长线物资原则不储存，对产销平衡物资实现不储存，对紧缺物资储存一定数量。践行“零库存”理念。实施灵活库存控制策略，使物料产、销、送等环节均处于周转状态，实现库存最小化。设置仓库限额。根据仓库限额自动生成库存水平监测报告，据此发起采购或调拨需求，以驱动物料流转。实时监测库存。及时监控物料库存、出入库和库存资金状况等，以需求控制库存量。
3.破解采购管理难题。采购模式多元化。支持订单采购、框架协议等采购模式，多措并举降成本。采购过程可视化。通过系统发布招标信息、供应商在线报价、价格比选及中标通知，提高全程透明度。采购资源共享化。通过采购数据共享与传输，以便寻找最佳供应商，以降低交流成本降低采购过程成本。
4.破解合同管理难题。抓分类管理。根据合同类型进行规范管理，减少流转环节。抓规范审批。严格监控合同评审流程的规范性，可快速准确获取归档合同的分析统计数据。抓履行监管。对合同履行情况跟踪监控，就合同供应商资信、采购价格、人员等情况进行分析。
三、以整合资源为手段，优化“链条”运行环境
1.整合供应商资源，优化供应商管理运行环境。整合准入资源。在系统自定义供应商准入标准，切实灵活配置和管理供应商；坚持“先评审、后采购”，严格实施合格供应商准入评审。整合评价资源。全面记录供应商有关信息，并将监控情况纳入供应商年度评价指标。整合服务资源。对供应商打造线上服务“一号通”、线下服务“一站妥”、招投标业务“一次都不跑”、供应商登记“一天就办好”的“四个一”服务。
2.整合价格信息资源，优化价格管理运行环境。整合价格信息。通过在线报价、框架协议处、采购合同处等多渠道获取信息来源并充分整合。整合价格展示方式。通过柱状图、曲线图等多种方式展现价格走势图。整合价格分析。提供自定义分析、综合分析、专家分析等多种价格分析方式，强化采购性价比监管。
3.整合物资配送资源，优化配送管理运行环境。整合配送信息。在实现供应商自身配送业务信息化的同时，通过与库存、采购等子系统无缝衔接，从而实现配送全程数据信息化。整合配送方式。采取“即时配送”“准时配送”“变领料为送料”“委托配送”等方式，突出配送方式的灵活性、多样性，满足项目施工生产需求。整合售后服务方式。在不影响二次销售且保质期到期前3个月以内的前提下，采购单位可自行选择按结算原值退货或更换。
（建筑公司）