A4版：文艺副刊
走近档案
刊发日期：2022-06-11 阅读次数： 作者：
电务城通公司 冯文河
说起“档案”一词，大家脑海里浮现的是严谨、规范的档案馆，一丝不苛的工作人员，这些似乎只在影视剧里见到，和我们相隔甚远，我们能想到和接触到的，也就是学校档案这一类的了。其实，我们每一个人从来到这个世界开始，档案就和我们如影相随，无处不在。它不但是一个会影响人一生的存在，其对国家、对社会、乃至对整个人类都具有不可替代的重大意义。《中华人民共和国档案法》规定：“档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教、等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”由此可见，档案就是历史的记录，它并不是某种单一的存在，它囊括了政治、经济、科学、技术等各个方面，对国家、社会、个人的重大意义显而易见。
其实从远古时期文字出现前，我们的祖先就有了记录 “档案”的意识，他们采用的是“结绳刻契”的方法，来对日常劳作、狩猎等事务进行记录，这就是最初档案的雏形。后来，文字的出现改变了档案的记录方式，人们学会了在兽骨上用文字记录一切需要记录的事务。随着人类的进步和历史的变迁，档案的记录载体由铜器到竹简再到绢布，我们经常在一些历史题材的电影中都能看到它们的身影。直到纸张的出现，它的轻巧、便捷、易保存等特性，渐渐取代了原有的档案载体，并为人们广泛使用。随着人类社会的不断进步发展，又先后出现了胶片、照片等其它形式的档案载体。近30年来，由于科技的高速发展，计算机的出现将原有的纸质档案升级为更为先进、快捷的电子档案。从最初的磁带、磁盘、光盘、到现在的U盘、硬盘，云端，档案的管理不再只限于记录和保存，更多鉴定、编目、整理、检索等功能让档案的管理变得更加轻松、便捷、高效。
国家机构根据法律规定，用文字、图表、声像等不同形式，对各类社会团体、企事业单位以及个人在政治、经济、科学、技术、文化、宗教等方面形成的有保存价值的资料进行记录保存，称为“国家档案”。各类企事业单位、社会团体、家庭及个人也可以根据自身情况和需求，建立自己的企业档案、家庭档案、个人档案。就像咱们电务公司，就建立了自己的企业档案，设立了专门的档案室，发布了自己的档案管理办法，由专人对档案室及档案进行管理并严格执行管理办法。
从我们来到人世间的那天起，就和档案有了密不可分的联系。我们的出生记录、户籍信息、学习经历、工作履历、都伴随着我们的整个成长过程，我们的获奖证书、婚姻状况、各类保险、贷款、购房、购车，包括我们不经意间拍下的各类照片、视频等等，都是我们珍贵的个人档案。每个人的一生都有许多值得记录和回忆的东西，不论酸甜苦辣。但大脑有限的记忆装不下无限的经历，也会因时间的流逝而渐渐消退，而档案是可以永久保存的。档案中那一行行看似冰冷却生动的文字，一幅幅没有生命却鲜活的图片，是最真实、最原始且不加任何修饰的存在。在任何我们需要的时候调取出来，都是最有力的参考和评证，也是历史和岁月的留痕。当我们翻阅它时，也许看到的是一个时代的烙印、岁月的变迁，也可能是一个集体的荣耀、个人的成长。我们常说观古而知今，以史为鉴，档案的历史意义也许就在于此吧。
档案所记录的是人类文明的进化历程，是社会发展的重要依据，它不仅是一种文化传承，文明积淀的方式，也是人类社会活动真实的记录、可靠的凭证，有益的参考，它对于历史记载和社会发展的长远价值是不可忽视的。在不久的将来，随着科技的飞速发展，相信还会有更多更好的档案记录载体和方式提供给我们，用来记录各种有保存价值的资料和信息，在充分展现档案独一无二的“宝库”价值和作用的同时，把“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责发挥到极致。
说起“档案”一词，大家脑海里浮现的是严谨、规范的档案馆，一丝不苛的工作人员，这些似乎只在影视剧里见到，和我们相隔甚远，我们能想到和接触到的，也就是学校档案这一类的了。其实，我们每一个人从来到这个世界开始，档案就和我们如影相随，无处不在。它不但是一个会影响人一生的存在，其对国家、对社会、乃至对整个人类都具有不可替代的重大意义。《中华人民共和国档案法》规定：“档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教、等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”由此可见，档案就是历史的记录，它并不是某种单一的存在，它囊括了政治、经济、科学、技术等各个方面，对国家、社会、个人的重大意义显而易见。
其实从远古时期文字出现前，我们的祖先就有了记录 “档案”的意识，他们采用的是“结绳刻契”的方法，来对日常劳作、狩猎等事务进行记录，这就是最初档案的雏形。后来，文字的出现改变了档案的记录方式，人们学会了在兽骨上用文字记录一切需要记录的事务。随着人类的进步和历史的变迁，档案的记录载体由铜器到竹简再到绢布，我们经常在一些历史题材的电影中都能看到它们的身影。直到纸张的出现，它的轻巧、便捷、易保存等特性，渐渐取代了原有的档案载体，并为人们广泛使用。随着人类社会的不断进步发展，又先后出现了胶片、照片等其它形式的档案载体。近30年来，由于科技的高速发展，计算机的出现将原有的纸质档案升级为更为先进、快捷的电子档案。从最初的磁带、磁盘、光盘、到现在的U盘、硬盘，云端，档案的管理不再只限于记录和保存，更多鉴定、编目、整理、检索等功能让档案的管理变得更加轻松、便捷、高效。
国家机构根据法律规定，用文字、图表、声像等不同形式，对各类社会团体、企事业单位以及个人在政治、经济、科学、技术、文化、宗教等方面形成的有保存价值的资料进行记录保存，称为“国家档案”。各类企事业单位、社会团体、家庭及个人也可以根据自身情况和需求，建立自己的企业档案、家庭档案、个人档案。就像咱们电务公司，就建立了自己的企业档案，设立了专门的档案室，发布了自己的档案管理办法，由专人对档案室及档案进行管理并严格执行管理办法。
从我们来到人世间的那天起，就和档案有了密不可分的联系。我们的出生记录、户籍信息、学习经历、工作履历、都伴随着我们的整个成长过程，我们的获奖证书、婚姻状况、各类保险、贷款、购房、购车，包括我们不经意间拍下的各类照片、视频等等，都是我们珍贵的个人档案。每个人的一生都有许多值得记录和回忆的东西，不论酸甜苦辣。但大脑有限的记忆装不下无限的经历，也会因时间的流逝而渐渐消退，而档案是可以永久保存的。档案中那一行行看似冰冷却生动的文字，一幅幅没有生命却鲜活的图片，是最真实、最原始且不加任何修饰的存在。在任何我们需要的时候调取出来，都是最有力的参考和评证，也是历史和岁月的留痕。当我们翻阅它时，也许看到的是一个时代的烙印、岁月的变迁，也可能是一个集体的荣耀、个人的成长。我们常说观古而知今，以史为鉴，档案的历史意义也许就在于此吧。
档案所记录的是人类文明的进化历程，是社会发展的重要依据，它不仅是一种文化传承，文明积淀的方式，也是人类社会活动真实的记录、可靠的凭证，有益的参考，它对于历史记载和社会发展的长远价值是不可忽视的。在不久的将来，随着科技的飞速发展，相信还会有更多更好的档案记录载体和方式提供给我们，用来记录各种有保存价值的资料和信息，在充分展现档案独一无二的“宝库”价值和作用的同时，把“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责发挥到极致。