听说双龙航空港项目最近使用了一款叫做“钉钉”的办公软件,大家都叫好,近日,笔者前去一探究竟。
“自从用了 ‘钉钉’,可给我们省了不少心。”贵州公司双龙航空港项目经理夏伟感慨说,“过去,我每天都会到现场去看看施工情况,总担心现场出现什么纰漏。有了‘钉钉’以后,我可以随时随地掌握现场施工情况,管理人员到现场把今天的施工人员及机械设备的数量、施工工序、施工进度、质量卡控、产品质量等拍摄成影像资料,再加文字汇报,就能图文并茂了解进展状况,心里也有底了。”
“除此之外,它还能随时随地办公,不受时间和空间限制。公文流转的速度比以前更快了。它会根据我们的批复智能传送到所需要落实的相关部门。比如公章的使用,只需要申请用章人提出申请并上传附件,审批人审核后是否同意用章,在软件上点一下即可。‘钉钉’会自动转给综合部执行,什么人因什么事用章通过‘钉钉’都可追溯。”
工经部长刘珊向笔者介绍:“现在,只需要现场管理人员把每天劳务班组出工、出机器情况拍照上传到‘钉钉’,再根据市场行情,就知道今天劳务班组产生多少费用,我们该支付他们多少。要是班组长想耍赖,我们只要把钉钉里面影像资料拿出来给他看就能解决,分包老板再也无法投机取巧了。”
“项目用的这个‘钉钉’让我钱少挣了点,但也给我提了个醒。现在我也下了这款软件,叫代班负责人把每天出工人数实时拍照上传,我就可以准确掌握他们的出勤天数,结工资的时候,就事论事给相应报酬,杜绝了劳务工虚报乱报的情况。从事工程施工十几年了,我从没遇到过这么精打细算的项目。”提到“钉钉”,劳务班组负责人马忠伟是又爱又恨。
“现在不是提倡无纸化办公吗,我敢说全公司没有一个项目比我们项目做得好。文件传阅不用打出来,直接在‘钉钉’上就可以一步到位,就连请假都是在上面完成,项目上要领用什么物品都是在里边申请。双龙经开区的领导市领导来项目检查的时候还夸我们项目是十九大精神的践行者,办公无纸化,环保意识强。”项目党工委书记喻贵泉补充道。
听完这些介绍,笔者也觉得“钉钉”很是神奇,它就是为工程项目量身定做的不二之选。
(任梅 李坤)