本报广东韶关讯自全局推行常用物资网络竞价采购工作以来,四公司通过积极开展网络竞价采购,优化了供应渠道,提高了采购效率,降低了采购成本,2014年1月至9月,网络竞价采购额938万元,降低采购成本131万元,降低13.97%;累计网络竞价采购额1579万元,降低成本248万元,降低15.71%,成效显著。
四公司物资分公司按“局处两级集采分供为主体、网络采购为补充”的采购原则,明确了物资集中采购供应的工作思路是:改革采购管理体制,建立内部结算、资金归集和统一支付机制,优化采购供应方式,提升集中采购层次与质量,降低物资采购成本。
自推行网络竞价采购后,物资分公司制订了网络竞价采购方案,明确了采购种类,并将采购指标纳入考核,为网络竞价采购提供了制度保证;制定了物资集中采购实施方案、实施细则、网络竞价采购管理办法,将数量较大、标准较为统一的材料纳入网购,完善了集中采购和网络竞价采购的制度依据。同时,根据年初四公司下达的各项目产值目标,下达各项目集中采购指标,并对各项目集采指标完成情况进行考核,直接与项目领导班子收益挂沟,有效推动了网络采购的持续进行。
在实际操作过程中,为了防止网购物流周期较长、造成网络采购的过程失控问题,物资分公司通过摸索,在运行中规范了网购流程。一是加强了网购计划提报和审批;二是对安全质量影响较大的部分物资,通过对网络供方实地考查并签订线下采购合同;三是网络供方根据订单需求时间、地点交货,物资分公司同步关注物流动态、验收情况并办理结算;四是线下供方引入,优化供应渠道,通过交流,成功将多家优秀的供方引入阿里巴巴采购专区,进一步扩大、完善供应渠道。
随着网络竞价采购的实施,四公司改变了传统采购管理模式,优化了采购渠道,实现了阳光采购,降低了采购成本,建立了内部结算、资金归集、统一支付机制,实现了网络竞价采购的新跨越。(吴晓彭)