A2版：生产施工
办公室工作要做到精细化
刊发日期：2014-09-26 阅读次数： 作者：
吴晓彭刘维 精细化管理实质在于“精细”二字。办公室作为一个管理的中枢部门，承上启下，对企业的内外衔接和正常运转作用重大。认真做好办公室工作中的“精细”小事，追求精益求精，提高服务水平，是现阶段办公室工作改革的重点。
重细节，提意识。细节决定成败，办公室工作无小事。办公室的每项工作，诸如发一份文件、起草工作总结，甚至打一个电话、传一个数据、发一个信息，都可能影响到全局的工作。因此办公室工作人员要牢固树立“天下大事，必作于细”的理念，把重视细节作为一种素质，一种修养，一种工作态度。
重制度，抓流程。办公室工作繁琐复杂，涵盖面广，要做到“不越位、不缺位、不错位”，就必须有一套完善的规章制度及工作流程。好的制度加上顺畅的流程，能保障办公室各项工作高质量、高效率完成，最大限度地做好办公室的各项服务。
重执行，要效率。对于领导安排部署的各项任务和管理工作，办公室工作人员要带头执行，努力完成。要以“精、细、准”的工作要求，抓好落实好具体的工作。要提高效率，对任何工作必须想在前头、看在前头、干在前头，养成“今日事、今日毕”的良好习惯。
重基础、强管控。办公室的日常管理工作与风险相伴。印章管理、保密管理、档案安全管理等工作均隐藏着诸多的风险点，放松了基础管理和风险防范，很可能会给企业带来严重的后果。因而，办公室工作必须始终坚持“遵纪守法、依法合规、夯实基础”思想，建设良好发展、科学管理的办公室工作环境。
重作风，树形象。加强办公室精细化管理，必须树立办公室工作人员扎实科学的工作作风。学风方面，强化持续学习意识，全面提高工作人员的个人综合素质；文风方面，反对“假长空”，树立“真短实”文风；工作作风方面，要察实情、办实事、强服务，廉洁自律，不以领导名义办私事，不打领导机关的牌子谋私利，不利用工作之便捞好处，切实维护好办公室的形象。
重细节，提意识。细节决定成败，办公室工作无小事。办公室的每项工作，诸如发一份文件、起草工作总结，甚至打一个电话、传一个数据、发一个信息，都可能影响到全局的工作。因此办公室工作人员要牢固树立“天下大事，必作于细”的理念，把重视细节作为一种素质，一种修养，一种工作态度。
重制度，抓流程。办公室工作繁琐复杂，涵盖面广，要做到“不越位、不缺位、不错位”，就必须有一套完善的规章制度及工作流程。好的制度加上顺畅的流程，能保障办公室各项工作高质量、高效率完成，最大限度地做好办公室的各项服务。
重执行，要效率。对于领导安排部署的各项任务和管理工作，办公室工作人员要带头执行，努力完成。要以“精、细、准”的工作要求，抓好落实好具体的工作。要提高效率，对任何工作必须想在前头、看在前头、干在前头，养成“今日事、今日毕”的良好习惯。
重基础、强管控。办公室的日常管理工作与风险相伴。印章管理、保密管理、档案安全管理等工作均隐藏着诸多的风险点，放松了基础管理和风险防范，很可能会给企业带来严重的后果。因而，办公室工作必须始终坚持“遵纪守法、依法合规、夯实基础”思想，建设良好发展、科学管理的办公室工作环境。
重作风，树形象。加强办公室精细化管理，必须树立办公室工作人员扎实科学的工作作风。学风方面，强化持续学习意识，全面提高工作人员的个人综合素质；文风方面，反对“假长空”，树立“真短实”文风；工作作风方面，要察实情、办实事、强服务，廉洁自律，不以领导名义办私事，不打领导机关的牌子谋私利，不利用工作之便捞好处，切实维护好办公室的形象。