A1版:集团新闻总第2794期 >2014-09-05编印

电务城通公司
多举措推进项目成本管理信息系统
刊发日期:2014-09-05 阅读次数: 作者:陈凯
本报长沙讯(通讯员吴颖频特约记者陈凯)为保证项目成本管理信息系统推进质量,电务城通公司认真贯彻执行股份公司和局推进项目成本管理信息系统的整体部署要求,科学筹划、认真组织,采取多项措施抓落实,加快了推进速度,取得明显成效。
  一是成立了组织机构。公司成立了由总经理任组长,副总经理、总会计师和总经济师任副组长,相关部门负责人为组员的项目成本管理信息系统推进领导小组,负责组织开展全公司的成本管理信息系统上线推进工作,推进办公室设财会部,负责系统推进的各项具体工作。同时,公司新开工和剩余工程小于50%的7个项目也成立了相应的组织机构,明确了职责分工,确保了组织领导到位。
  二是固化了公司业务流程。专门召开总经理办公会明确了项目和公司各层面审批节点和职责。对生产性分公司代管项目和自揽临小项目明确增加了分公司审批节点,实现了代管项目的分公司层面管控需求。
  三是制订了实施方案。公司推进领导小组根据公司的管理特点制订了详细的组织实施方案,在局的统一规划下采取分步实施的方法稳步推进,具体实施计划分为参加组织培训、实施推广和检查验收三个阶段,计划9月底完成公司验收,10月份接受局检查验收。
  四是实施了宣贯培训。在参加了局在贵阳举行的动员培训会之后,公司于8月16至18日召开全面深化改革、项目经济化管理动员大会暨项目成本管理信息系统培训会,会上自行组织完成了对所属单位各级管理人员和操作人员的宣贯培训,参加培训人员达200余名,达到了统一思想、提高认识、掌握方法的目的。
  五是精心组织实施。首先制定下发了系统上线有关问题的通知,对系统上线过程中的有关注意事项进行了详细的规定和明确,为系统以后的正式运行提供了制度保障;其次针对局没有内置电务板块物资字典的情况,组织相关部门加班加点完成电务专业物资字典的录入工作,为电务板块项目上线创造条件;第三加强督导力度,制订了推进项目日报告制度,要求推进单位每天下午上报推进进度和存在问题,公司及时协调解决落实,大大提高了推进效率;第四开展了现场指导,对推进存在较大困难的项目公司派出指导小组到项目现场帮助指导,解决具体问题,收到了较好效果。
  据了解,目前公司所有符合上线条件的项目已经进入全面实施阶段,进展情况良好。