通讯员杨能海 2013年,贵州集采中心根据年初工作会的部署,秉承公司“精细管理,稳健经营,内树形象,外争效益”的经营管理思路,锁定目标,强化管控,扎实推进各项工作。2013年共完成物资供应额8.03亿,占年度目标8亿元的100.3%,是2012年的1.2亿元的669%;完成新签合同额10.88亿,占年度目标10亿元的108%,圆满完成了年初确定的奋斗目标,经营业绩居4个集采中心之首,被公司评为2013年度“先进集采中心”。
以加落实任务分解为抓手,提高全员工作能动性
2013年,贵州集采中心所属项目主要包括路内项目贵广铁路项目、织纳铁路项目、贵阳BT、龙里生态城项目及51个路外项目,为能够圆满完成公司下达的经营任务,贵州集采中心年初就组织召开集采会议,把公司下达的经营任务指标全部分解到下属各物办、供应站,要求各单位再次细分并力争完成,并在每周交班会和月度大交班会上进行汇报,做到有问题及时解决。通过任务和压力层层分解,调动了中心员工的工作能动性。
以规范制度建设为抓手,提升管理执行能力
制度是管理的依据,2013年,贵州集采中心一是加强对内部工作进行梳理,对业务流程进行梳理并固化,要求每月必须根据业务手册完成各项目工作,并将各项工作落实到具体人员负责;二是对贵州集采全体员工进行培训,要求每个员工对各项制度、业务流程全部掌握并能熟练运用到工作中;三是根据公司对集采中心考核制度,制定相应的内部考核措施,将工资绩效与考核挂钩,通过制度管控提高了经营管理的执行力。
以增强服务意识为抓手,提高现场服务质量
2013年来,贵州集采中心供应项目覆盖达到55个,其中路外项目51个,非路外项目4个,为做好对这些项目的服务,集采中心要求具体负责业务的人员每周要到项目进行走访,对项目物资供应存在的问题及诉求给予及时处理和解决,不能解决的及时进行汇报。集采中心想项目之所想,急项目之所及,特别是在集采分工工作中发挥优势、主动作为,得到了项目上的认同,树立了好的口碑。
以加强对欠款催收力度为抓手,提高资金周转率
2013年,是物资公司集采分供快速发展的一年,也是供应资金十分紧张的一年。贵州集采中心根据局《物资集中采购供应资金管理暂行办法》的规定和物资供应的情况,积极加强与各工程项目的沟通,加强了欠款的催收力度。在资金紧张时,严格根据回款额度组织物资供应,避免了将更多的资金沉淀在项目上,尽可能提高资金周转率,较好地保障了集采分工工作的有序推进。
以加强与资源部门配合为抓手,提高工作效率
2013年来,贵州集采所有物资除贵广二、三项、甲控物资、路外项目钢绞线自购外,其余全部计划物资均由资源部门组织供应,供应过程中,存在因资金问题不能及时对项目所需物资进行供应,所供物资材质书不匹配等问题,造成了项目对集采工作强烈诉求,贵州集采中心为维护集采分供的形象,积极与资源部门进行协调,加强配合,共同解决存在的问题,化解矛盾,提高了供应服务质量和工作效率。