A3版：党群园地
深化集约化管理 提升项目管控水平
刊发日期：2013-07-03 阅读次数： 作者：
一公司
一公司推进集约化管理一年多来，不论是体制机制建设，还是资源的五个集中管理、基础管理工作等方面均取得了丰硕的成果，大大提升了公司和项目管控水平，但是各项目的集约化管理意识、推进力度、具体措施、实施效果等方面还存在较大的差异，集约化管理还需要继续深化和不断推进。
一、深化体制、机制建设
1、各项目部应根据自身情况，有重点、有侧重地抓好项目制度建设，对比较紧迫、关键的管理制度重点规范、强力推行，要抓一件落实到位一件，避免在水中十个指头按十个瓢结果一个都没有按住的情况。
2、继续加大宣传、培训力度，培养全员的集约化管理意识，消除犹豫观望情绪，掌握集约化管理的具体做法，使集约化管理制度、举措深入人心。
3、加强推进力度，强化考核兑现，促进集约化管理习惯的养成，把管理制度转化为管理习惯。
4、建立、落实好各项考核机制是推进集约化管理的手段，公司开展的隧道超欠挖考核、责任成本考核、工序循环考核等工作，有效地控制了施工成本，加快了施工进度，应该继续推进、不断完善、适当扩展。
5、项目领导班子要带头执行、作出表率，切实规范管理行为。
6、公司可否考虑对不同管理模式的项目考核有所区别。
二、加强资源集中管理
1、统一钢结构产品设计标准
由一公司技术开发部、工程管理部牵头，制造分公司与各项目部配合，对常用的模板、挂篮、台车等产品制订统一的加工标准，标准包括材料的规格选择、分块尺寸、孔距等。不管是由制造分公司，还是委托外单位加工，均按统一的标准设计生产，以提高周转使用效率。
2、建立钢结构产品信息库
由公司工程管理部牵头，制造分公司与各项目部配合，建立钢结构产品信息库，钢结构产品信息库中详细列出各类产品的规格型号、生产厂家、生产日期、使用情况并附上标准图纸。各项目需要使用相关钢结构时，方便查询，便于确定是否可以就近调用。
3、加强钢结构的管理、维护
钢结构产品使用完后的管理、维护是提高其周转率的重要环节，公司应明确钢结构产品的管理单位。
4、制订钢结构调配管理办法
（1）、制订强制使用制度，对符合性价比要求的钢结构产品，项目部必须强制使用，以提高周转率。
（2）、根据钢结构产品周转次数，制订费用摊销标准，避免项目之间的经济纠纷。（3)、制订报废标准及回收资金管理办法，防止资产流失。
物资集中采购是今年集团公司加强集约化管理的重大举措和重点工作，目前已经开展的主要材料集中采购工作，效果比较明显，特别是具备一定采购规模的材料，具有明显的价格优势和资金优势。
1、建议扩大集采范围和集采规模，形成规模效应。对各项目使用量比较大的二三项材料和机具纳入集采范围。
2、集采应尽可能选择从生产厂家或者一级代理商直接采购，减少流通环节，以保证货源供应、货物质量、采购价格等。
3、加强集采服务工作，集采单位和使用单位要加强沟通、交流，避免采购和使用环节脱节，影响现场施工生产和使用效果。
目前，很多项目部都面临特殊工种和技术工人的来源、培训、稳定问题，建议公司在劳务公司内建立特殊工种和技术工人管理库，解决稳定的技术工人队伍。
三、强化基础管理工作
1、加强项目基础管理工作，及时完成各项基础工作、完善基础资料，减小收尾工作压力，缩短收尾时间，既有利于公司充分利用各种资源、特别是人才资源，又有利于员工个人的发展。
2、合理确定收尾项目。在建项目在转化为收尾项目管理前，应详细了解项目现状，防止项目过早被确定为收尾项目后，主要管理人员调离或者主要精力转移，而项目遗留工作还很多或者业主不断追加工作量，造成管理力量薄弱，影响项目剩余工作的推进，进而带来不必要的安全、质量、效益流失等风险。
3、要严格执行收尾项目人员管理，主要岗位人员必须完成自身职责范围内的工作后才能调离，使大家更加注重基础工作和基础资料；技术、合同等工作的负责人应将相关工作做到项目合同全部执行完成，以保证关键工作的延续性。
4、建立收尾项目的考核激励机制。工程收尾并不一定意味着无事可做，有的项目收尾工作还非常繁多，而收尾人员的收入水平下降，收尾人员情绪不稳定、工作积极性低，致使部分项目收尾工作推进缓慢、收尾周期很长，可以考虑根据收尾工作量的大小，采取一定的承包考核机制，提高收尾工作效率，既能快速完成项目收尾，又不至于增加项目成本；既有利于企业，又有利于员工个人。
一公司推进集约化管理一年多来，不论是体制机制建设，还是资源的五个集中管理、基础管理工作等方面均取得了丰硕的成果，大大提升了公司和项目管控水平，但是各项目的集约化管理意识、推进力度、具体措施、实施效果等方面还存在较大的差异，集约化管理还需要继续深化和不断推进。
一、深化体制、机制建设
1、各项目部应根据自身情况，有重点、有侧重地抓好项目制度建设，对比较紧迫、关键的管理制度重点规范、强力推行，要抓一件落实到位一件，避免在水中十个指头按十个瓢结果一个都没有按住的情况。
2、继续加大宣传、培训力度，培养全员的集约化管理意识，消除犹豫观望情绪，掌握集约化管理的具体做法，使集约化管理制度、举措深入人心。
3、加强推进力度，强化考核兑现，促进集约化管理习惯的养成，把管理制度转化为管理习惯。
4、建立、落实好各项考核机制是推进集约化管理的手段，公司开展的隧道超欠挖考核、责任成本考核、工序循环考核等工作，有效地控制了施工成本，加快了施工进度，应该继续推进、不断完善、适当扩展。
5、项目领导班子要带头执行、作出表率，切实规范管理行为。
6、公司可否考虑对不同管理模式的项目考核有所区别。
二、加强资源集中管理
1、统一钢结构产品设计标准
由一公司技术开发部、工程管理部牵头，制造分公司与各项目部配合，对常用的模板、挂篮、台车等产品制订统一的加工标准，标准包括材料的规格选择、分块尺寸、孔距等。不管是由制造分公司，还是委托外单位加工，均按统一的标准设计生产，以提高周转使用效率。
2、建立钢结构产品信息库
由公司工程管理部牵头，制造分公司与各项目部配合，建立钢结构产品信息库，钢结构产品信息库中详细列出各类产品的规格型号、生产厂家、生产日期、使用情况并附上标准图纸。各项目需要使用相关钢结构时，方便查询，便于确定是否可以就近调用。
3、加强钢结构的管理、维护
钢结构产品使用完后的管理、维护是提高其周转率的重要环节，公司应明确钢结构产品的管理单位。
4、制订钢结构调配管理办法
（1）、制订强制使用制度，对符合性价比要求的钢结构产品，项目部必须强制使用，以提高周转率。
（2）、根据钢结构产品周转次数，制订费用摊销标准，避免项目之间的经济纠纷。（3)、制订报废标准及回收资金管理办法，防止资产流失。
物资集中采购是今年集团公司加强集约化管理的重大举措和重点工作，目前已经开展的主要材料集中采购工作，效果比较明显，特别是具备一定采购规模的材料，具有明显的价格优势和资金优势。
1、建议扩大集采范围和集采规模，形成规模效应。对各项目使用量比较大的二三项材料和机具纳入集采范围。
2、集采应尽可能选择从生产厂家或者一级代理商直接采购，减少流通环节，以保证货源供应、货物质量、采购价格等。
3、加强集采服务工作，集采单位和使用单位要加强沟通、交流，避免采购和使用环节脱节，影响现场施工生产和使用效果。
目前，很多项目部都面临特殊工种和技术工人的来源、培训、稳定问题，建议公司在劳务公司内建立特殊工种和技术工人管理库，解决稳定的技术工人队伍。
三、强化基础管理工作
1、加强项目基础管理工作，及时完成各项基础工作、完善基础资料，减小收尾工作压力，缩短收尾时间，既有利于公司充分利用各种资源、特别是人才资源，又有利于员工个人的发展。
2、合理确定收尾项目。在建项目在转化为收尾项目管理前，应详细了解项目现状，防止项目过早被确定为收尾项目后，主要管理人员调离或者主要精力转移，而项目遗留工作还很多或者业主不断追加工作量，造成管理力量薄弱，影响项目剩余工作的推进，进而带来不必要的安全、质量、效益流失等风险。
3、要严格执行收尾项目人员管理，主要岗位人员必须完成自身职责范围内的工作后才能调离，使大家更加注重基础工作和基础资料；技术、合同等工作的负责人应将相关工作做到项目合同全部执行完成，以保证关键工作的延续性。
4、建立收尾项目的考核激励机制。工程收尾并不一定意味着无事可做，有的项目收尾工作还非常繁多，而收尾人员的收入水平下降，收尾人员情绪不稳定、工作积极性低，致使部分项目收尾工作推进缓慢、收尾周期很长，可以考虑根据收尾工作量的大小，采取一定的承包考核机制，提高收尾工作效率，既能快速完成项目收尾，又不至于增加项目成本；既有利于企业，又有利于员工个人。